Vous êtes un particulier / une association, et vous souhaitez louer une salle communale ?
• Vous pouvez dès maintenant réserver votre salle en ligne au lien suivant :
http://letra.roomingit.fr/
Une confirmation vous serez envoyé par mail afin de confirmer votre réservation
• Une fois la réservation confirmée, veuillez télécharger le document en fonction de la salle désirée et le rendre à la mairie signé pour la réservation.
Salles pour les associations de Létra : Pourquoi ? Pour qui ? Où ? Comment ? Quand ?
I . Manifestations, location de salles :
Les salles peuvent être louée à la journée ou en week-end complet
Associations exonérées de frais de location à l’année sont l’amicale laïque, le CCAS, les conscrits de l’année, le comité des fêtes et musique et culture et les Vincents de l’année.
Chaque association a droit à une location de salle gratuite dans l’année (salle des sports, salle des fêtes ou local boules chasse uniquement entre mars et septembre)
Les clés sont remises le matin de la location lors de l’état des lieux entrant. Elles sont rendues lors de l’état des lieux sortant au plus tard le lendemain à midi.
à faire 15 jours avant au plus tard en mairie
S’assurer que la salle est libre, réserver la salle, remplir un contrat de location
Faire une déclaration de buvette
Fournir : une attestation d’assurance, le chèque pour le ménage et le chauffage si option demandée, le chèque de caution, le règlement de la location (sauf dans le cas ou l’utilisation gratuite des salles)
Prendre contact avec le conseiller ou la conseillère municipale chargée de faire l’état des lieux (le nom vous sera communiqué par la secrétaire de mairie)
II. Ventes à emporter :
Possibilité d’utiliser gratuitement une fois par an les lieux suivants : la cuisine de la halle des sports , le coté bar et les toilettes peuvent être utilisés ou la place Antonin Perréon.
Les tables et les chaises de la halle des sports ne peuvent pas être utilisées en extérieur. (faire une demande en mairie pour réserver les tables )
La location de la totalité de la halle des sports est prioritaire sur l’utilisation de la cuisine dans le cas ou les deux activités ne sont pas compatibles.
Le ménage de la cuisine, le côté bar, toilette et l’extérieur est à faire par l’utilisateur (aucun matériel n’est fourni, voir la liste de prêt de matériel fournit par les associations)
Les clés seront remises lors de l’état des lieux entrant et rendues lors de l’état des lieux sortant.
Sur la place Antonin Perréon, faire spécifique une demande en mairie pour avoir accès à l’électricité.
à faire 15 jours avant au plus tard en mairie
S’assurer que la cuisine est libre
Remplir la charte en mairie
Faire une déclaration de buvette, si nécessaire
Fournir : une attestation d’assurance, le chèque de caution de 200 euros
Prendre contact avec le conseiller ou la conseillère municipale chargée de faire l’état des lieux (le nom vous sera communiqué par la secrétaire de mairie)
Pour la place Antonin Pérréon, faire une demande d’arrêté municipal pour interdire le stationnement
III. Réunions ou assemblées générales :
Liste des salles : caveau de la mairie, local boules chasse (uniquement entre mars et septembre) , agrandissement de la salle des fêtes, bibliothèque, ancienne école
Disponibilités et nombres de personnes maximum (voir charte)
Utilisation gratuite seulement pour des réunions
S’assurer de la propreté de la salle avant de rendre les clés
Les clés sont à retirer en mairie selon les horaires d’ouverture
A faire 15 jours avant :
Rendre la charte remplie et s’assurer de la disponibilité des salles
